Suchvorschläge:

Minijob
Teilzeit
Quereinsteiger
ohne Ausbildung
Aushilfe
Tankstelle
Home Office
Büro
HR
Vollzeit
Minijob 520 Euro
medizinische Fachangestellte
Lagermitarbeiter
Munich
Hamburg
Nordrhein-Westfalen
Bayern
Berlin
Baden-Württemberg
Rheinland-Pfalz
Rhein-Erft-Kreis
Hanover
Rhein-Sieg-Kreis
Aachen
Münster
Bewerben

Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VII "Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung"

36.224 € - 45.868 € pro Jahr
vor 3 Wochen
Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VII "Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung"
Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum

Bewerben

Ausschreibung per E-Mail teilen

Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u.a. mit den Themen Landes- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.
_________________________

AUFGABENBEREICH
Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0).
Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.
Unterstützung bei der Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallender Aufgaben.


Unsere Anforderungen

AUSBILDUNG / KENNTNISSE
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach-
angestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro¬management oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste.
Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT
Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten.
Die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten.
Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.


Unsere Angebote

WIR BIETEN IHNEN

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel¬fälti-gen Aufgaben und Entwicklungs¬pers¬pek-tiven.
  • Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit.
  • Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium.
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.


Allgemeine Hinweise

Es wird eine generelle Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.

Speichern Bewerben
Job melden
Weitere Jobempfehlungen:

Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Dortmund-Ost in Vollzeit

Finanzamt Dortmund-Ost
Dortmund, Nordrhein-Westfalen
32.142 € - 40.699 € pro Jahr
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation...
vor 3 Wochen

Hausdame / Leitung Housekeeping (wmd)

Vincera Holding GmbH
Landkreis Ravensburg, Baden-Württemberg
37.180 € - 47.078 € pro Jahr
  • Operative und administrative Leitung der Abteilung...
  • Tägliche Überwachung und Sicherstellung der Sauberkeit in...
vor 4 Tagen

Industriemechaniker für Wartungs-/ und Instandhaltungsarbeiten (WMD) in MA (06.06.2025)

E. Brehm Schaltanlagenbau GmbH
Mannheim, Baden-Württemberg
34.673 € - 43.904 € pro Jahr
  • 8-Stunden-Schicht
  • Frühschicht
  • Montag bis Freitag...
vor 3 Wochen

Beschäftigte/Beschäftigter für Datenerfassung, Registratur (m/w/d)

Bundespolizei
Rhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in einem...
vor 2 Wochen

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Hausmeisterdienst des Finanzamts Düsseldorf-Mitte

Finanzamt Düsseldorf-Mitte
Dusseldorf, Nordrhein-Westfalen
37.018 € - 46.873 € pro Jahr
  • Durchführung kleinerer Reparatur- und...
  • Einweisung und Überwachung der Tätigkeiten von Fremdfirmen,...
vor 3 Wochen