Über Uns
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.
Ihre Aufgaben
In der Abteilung Politische Schwerpunkte und Standortpolitik der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterkraft (m/w/d) in den o.g. Referaten in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:
- Mitarbeit bei Angelegenheiten des Stiftungswesens innerhalb des Referats und des Forums Flughafen und Region, insbesondere die Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremiensitzungen wie auch die Sitzungsnachbereitung
- Auswertung von Landtagsdrucksachen zum Thema Luftverkehr und Engagement
- Erstellung der Sitzungsunterlagen für die Fluglärmkommission
- Recherche- und Zuarbeiten für die von den Referaten zu erstellenden Terminvorbereitungen und Vorlagen an die Hausleitung
- Unterstützung der Referate bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Abwicklung von Bescheidübergaben durch die Hausleitung und die Mitglieder der Landesregierung
- Aktualisierung der referatseigenen Webseite www.deinehrenamt.de im CMS
- Redaktionelle Zuarbeit zu Inhalten der Webseite www.deinehrenamt.de
- Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
Unsere Anforderungen
- Überdurchschnittlicher Ausbildungsabschluss
- Sehr gute Fertigkeiten in der Büroorganisation und Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Textverarbeitung, im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie mit den neuen Medien
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
- Gute Allgemeinbildung
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Arbeiten in CMS-Redaktionsnetzwerken oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
- Erfahrung im Arbeiten mit Kanban, Kanvas
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse der Strukturen der Landesverwaltung.
Die Besetzung der Stelle erfordert ferner Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe, gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder, Organisationsgeschick sowie ein gewandtes Auftreten sowohl gegenüber Mitarbeitern der Staatskanzlei und Besuchern als auch am Telefon.
Unsere Angebote
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Entgelt bis zu der Entgeltgruppe 9a TV-H
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt für Sie in den Jahren 2025 bis 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Allgemeine Hinweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Karriereportal des Landes Hessen (www.karriere.hessen.de). Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnissen (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
