Die Stadt Zwickau ist mit ca. 87.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.
Im Garten- und Friedhofsamt, Dezernat Bauen, ist ab 01.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/Mitarbeiterin Sekretariat/Beschaffung (m/w/d)
Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:
- Entlastung der Leitungen der Sachgebiete Stadtgrün und Stadtwald von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts, insbesondere
- Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr
- zentrale Annahme von Telefongesprächen einschließlich Weiterleitung
- Terminvereinbarung und -koordinierung
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Mitarbeit bei der Haushaltsdurchführung, dies umfasst unter anderem
- Erfassung und Ablage von Lieferscheinen zur Rechnungsprüfung im elektronischen Rechnungsdurchlauf (enaio)
- sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen nach Zuteilung
- Vorbereitungsarbeiten für die Haushaltsplanung
- Erstellung und Aktualisierung von Verbrauchs- Material-, Leistungs- und Lagerdateien
- einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer anderen geeigneten dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
- Grundkenntnissen zur Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung Zwickau
- detaillierten Kenntnissen zur Aufgabenstruktur des Amtes
- sicherem Umgang mit moderner Bürotechnik einschließlich Standardsoftware (MS Office)
- gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- sicherem und freundlichem Auftreten
- zuverlässiger und umsichtiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 5, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Beschäftigung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Teilzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 30 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens 29.06.2025 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/stellen ein.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.07.2025 geplant
Hinweise:
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.
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