Teilzeit 50 %
Organisationseinheit
Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Assistenz für die Leitung PHILETAS und haben hierbei folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Textgenese
- Korrekturlesen von Texten
- Administrative Unterstützung im Kontext Studium und Lehre
Eintrittstermin
sofort
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Verwaltung/Administration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
befristet bis 31.05.2026 (Abwesenheitsvertretung)
Bewerbungsfrist bis
30.06.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Dr. Rafaela Hillerbrand, Tel.: 0721 608-26041.
Ausschreibungsnummer: 242/2025
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Wenz
Telefon: +49 721 608-25093,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
