fb20-0127-maz-2025
Eintrittstermin: 01.09.2025
Bewerbungsfrist: 22.06.2025
Entgeltgruppe: bis E 9a TV-H
Befristung:
31.12.2027
Umfang: Teilzeit (75 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Institut für Allgemeinmedizin, ist zum 01.09.2025 befristet bis 31.12.2027 eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Mitarbeiter*in für die administrative Unterstützung eines Drittmittelprojekts
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kompetenzzentrums Weiterbildung Hessen in organisatorischen Belangen
- Eingabe und Auswertung von z. B. Evaluationsdaten
- Vorbereitung, Vor-Ort-Begleitung und Nachbereitung von Seminartagen für Ärzt*innen in Weiterbildung zur/zum Fachärzt*in für Allgemeinmedizin
- halb- bis ganztägige Dienstreisen zur Seminarbetreuung
- Rechnungsverwaltung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für die Drittmittelabteilung
- Hauptansprechperson für Teilnehmer*innen bei allen Fragen rund um das Kompetenzzentrum
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- und Personalverwaltung (v. a. Drittmittelverwaltung)
- alternativ eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder berufliche Erfahrungen im Bereich Studienassistenz in der Medizin
- gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung mit Videokonferenzsystemen oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kontaktfreude und Engagement
- Führerschein Klasse B, idealerweise mit Zugriff auf einen PKW
- eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- spannende Tätigkeit in einem sehr netten, multiprofessionellen Team
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPVN in Hessen (Landesticket)
+49 6421-2865120
[email protected]
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
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