Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine sinnstiftende Aufgabe? Dann unterstützen Sie uns als kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung „Stationäre Jugendhilfe“. Die Stelle ist in Teilzeit (23,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet zu besetzen.
Zum Geschäftsbereich Stationäre Jugendhilfe des Neukirchener Erziehungsvereins gehören drei intensivpädagogisch-therapeutische, stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie das Tochterunternehmen Paul-Gerhardt-Werk mit Standorten in Berlin und Cottbus.
Hierbei unterstützen Sie uns:
- Sie halten der Geschäftsbereichsleitung „Stationäre Jugendhilfe“ organisatorisch den Rücken frei. Dazu gehören die eigenständige Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz.
- Im engen Austausch mit dem Sekretariat eines weiteren Geschäftsbereichs übernehmen Sie auch gegenseitige Vertretungen.
- Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – sei es durch die Pflege von Listen und Auswertungen, das Berichtswesen oder die Überwachung von Fristen.
- Außerdem koordinieren Sie die Kommunikation mit den Einrichtungen im Geschäftsbereich sowie mit unserem Tochterunternehmen Paul-Gerhardt-Werk in Berlin und Cottbus.
- Reiseorganisation und -abrechnung, die Unterstützung bei Veranstaltungen und die Mitarbeit an kleineren Projekten erweitern Ihren Aufgabenbereich.
Das ist uns wichtig:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
- Eine agile und strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, ein vielseitiges Aufgabenfeld mitzugestalten.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamgeist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Interesse daran, sich in neue Themen und digitale Tools einzuarbeiten.
- Routine im Umgang mit digitalen und analogen Verwaltungsprozessen.
- Ein erweitertes Führungszeugnis (wird bei Einstellung benötigt).
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach BAT-KF, Eingruppierung in EG8.
- Urlaub und Altersvorsorge: 31 Tage Erholungsurlaub plus zwei Regenerationstage und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Zusätzliche Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits", Jobrad-Leasing, E-Gym Wellpass
- Prämien: Wir belohnen die Empfehlung neuer Mitarbeitender mit der Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeitenden).
- Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite finden.
Ihre Fragen beantwortet gerne:
Paul Beiderbeck, Geschäftsbereichsleiter Jugendhilfe, 02845/392-1381
Maria Hinckers, Personalabteilung, 02845/392-1397
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. September 2025. Eine Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Termin.
