Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Grosshandel und stehen für effiziente, kundenorientierte Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschafts- oder ERP-System
- Prüfung der Verfügbarkeit, Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Auftragsabwicklung
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung, Kontrolle und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch Grundkenntnisse
- Kaufmännisches Verständnis und Interesse an administrativen Aufgaben
- Kundenbetreung im Grosshandel und im Onlinehandel
Wir bieten
- Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 20-Stunden-Woche (Montag bis Freitag)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Bewerbung
Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.700,00€ - 1.900,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 09.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 14.07.2025