Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere im internationalen Umfeld
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Themen im Bereich Vertriebscontrolling, Projektplanung und internationale Zahlungssicherheiten (z. B. Akkreditive, Bankgarantien)
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
- Erstellung von Geschäftsbriefen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verfassen interner Mitteilungen sowie Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessen und weiteren Dokumenten
- Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung kaufmännischer Informationen (insbesondere aus CRM- und ERP-Systemen)
- Unterstützung im kaufmännischen Vertragswesen (Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Kaufverträgen)
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei qualitätsrelevanten Aufgaben (QM)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (gern mit technischem Bezug) bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in meinem vergleichbaren Aufgabenfeld (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im ERP- und idealerweise im CRM-System
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere durch interne Schulungen im Bereich Technik/Maschinenbau
- Flexible Arbeitszeiten
- Prämien zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage)
- Kostenfreie Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufenthaltsraum mit Billard und Tischtennis für erholsame Pausen
Über uns
Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen. Seit fast 100 Jahren entwickeln wir innovative Technologien und zählen heute zu den führenden Anbietern von Kreiselpumpen für den Transport feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere Produkte finden Anwendung in der Rohstoffgewinnung, im Bergbau, der Mineral- und Energiewirtschaft, der Stahl- und Chemieindustrie, der Pigmentherstellung, im Tunnelvortrieb sowie im Spezialtiefbau.
Mit unserem Hauptsitz und Produktionsstandort in Bochum sowie einem weltweiten Netzwerk aus zertifizierten Distributoren und autorisierten Servicepartnern sind wir international bestens aufgestellt. Unsere Kunden stammen überwiegend aus der Chemieindustrie sowie aus führenden Konzernen für Industrieausrüstung in Deutschland und Europa. Darüber hinaus realisieren wir internationale Projekte und liefern unsere Produkte weltweit.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise per E-Mail in einer Datei) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
