Wir, die Stadt Griesheim, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Dienste, eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Personalamt

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
• Abwicklung des Bundesfreiwilligendienstes
• Bearbeitung der Ausgleichsabgabe (Anzeigeverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht an die Agentur für Arbeit)
• Überwachung der Probezeitbewertungsbögen bei Neueinstellungen

Darüber hinaus bearbeiten Sie im Vertretungsfall bzw. bei Bedarf folgende Aufgabengebiete:

• Erfassung insbesondere von Krankmeldungen in die Zeiterfassungssoftware
• Abgleich der manuell eingegebenen Krankentage mit der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAuB)
• Führen der Personalakten (die Umstellung auf die elektronische Personalakte bei der Stadt Griesheim befindet sich im Aufbau)
• Koordinierung und Terminvereinbarung mit PIMA (Health und Safety GmbH)
• Terminplanung und -vergabe arbeitsmedizinischer Untersuchungen aller Beschäftigten der Stadtverwaltung und des Eigenbetriebs Haus Waldeck
• Monatliche Erhebung der BEM-Statistik

Anforderungen:

• Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsbereich mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbar erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann)
• Eigeninitiative, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Sie bringen Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis und Gewissenhaftigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
• Diskrete Aufgabenwahrnehmung
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, sowie die Bereitschaft, sich in weitere arbeitsplatzspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Wünschenswert:

• Erfahrung und Bewährung im Aufgabenbereich der Personalsachbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
• Eine nach den Anforderungen an die Stelle und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es steht je nach Qualifikation eine Stelle bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zur Verfügung
• Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung
• Arbeitgeberzuschuss i. H. von 15 % für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung (Sparkasse)
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Wertschätzung
• Vergünstigtes Job-Ticket für die Nutzung im gesamten RMV-Gebiet

Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann überzeugen Sie uns bitte mit einer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) bis zum 31.08.2025.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche 2025 statt.

Ihre Online-Bewerbung an den Magistrat der Stadt Griesheim lassen Sie uns bitte über unser Karriereportal karriere.griesheim.de zukommen.

Grundsätzliche Hinweise:

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz ist der Arbeitsplatz grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz:

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die sich bewerbende Personen eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden die Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Bewerbungsdaten löschen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Telefonische Informationen erteilen:

06155/701-303 Frau Walzel, Personalamt

06155/701-305 Herr Oberth, Personalamt

06155/701-310 Frau Inhoff, Personalamt