mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)

Für das Referat 71E – PTU – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende für die Dokumentenprüfung der PTU 2. Prüfebene im Bereich der Qualitätssicherung (w/m/d)

(E 7 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-114

Das Referat 71E - physikalisch-technische Urkundenuntersuchung (PTU) - ist für die Prüfung von in Aslyverfahren vorgelegten Dokumenten zuständig.

Ihre Aufgaben

• Sie sind eigenverantwortlich für die physikalisch-technische Urkundenuntersuchung von Dokumenten aus allen Herkunftsländern zuständig, für die die 1. Prüfebene keine Prüfkompetenz besitzt, sowie für Dokumente mit Manipulationsverdacht
• Dabei stellen Sie die Echtheit oder die nicht abschließende Bewertbarkeit eines Dokumentes anhand von Vergleichsmaterial (zum Beispiel aus Datenbanken) fest und fertigen hierzu Untersuchungsberichte an
• Bei erhärtetem Manipulationsverdacht stellen Sie zudem Untersuchungsanträge an die 3. Prüfebene
• Sie legen außerdem Akten für die Urkundenuntersuchung in der internen Vorgangsdatenbank an, erfassen die Antragsdaten und gleichen diese mit den dokumentenspezifischen Eintragungen in PassTA (interne Anwendung zur Erfassung, Überprüfung und Sendungsverfolgung von Dokumenten) ab bzw. passen diese an
• Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Dokumentation der von Ihnen untersuchten Dokumente anhand von Bildaufnahmen und Dokumentenbeschreibungen für die hausinterne Referenzdatenbank
• Zusätzlich gewährleisten Sie die Qualitätssicherung der physikalisch-technischen Untersuchung von zufällig ausgewählten Dokumenten der ersten Prüfebene, bei der Sie die Richtigkeit des von der ersten Prüfebene festgestellten Untersuchungsergebnisses und die Qualität der von der ersten Prüfebene getätigten Datenbankeintragungen in den Systemen PassTA und MARiS überprüfen

Ihr Profil

• Wir suchen Medientechnologinnen bzw. Medientechnologen mit Fachrichtung Druck bzw. Druckverarbeitung oder Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit zusätzlich nachgewiesener Erfahrung in der physikalisch-technischen Prüfung von Dokumenten
• Alternativ verfügen Sie über eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Eine nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenprüfung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert und nachgewiesene Kenntnisse über den Ablauf des Asylverfahrens sind von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie auch Adobe Photoshop sind Sie vertraut, beherrschen Scan-Techniken am Arbeitsplatz und besitzen idealerweise Kenntnisse zu den verschiedenen Bilddatei-Formaten
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten (z.B. in spezifische Dokumentenarten unterschiedlicher Staaten, verschiedene Druckverfahren der Dokumentenherstellung und Sicherheitsmerkmale bei Dokumenten)
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Zwingend erforderlich ist ein gutes Sehvermögen. Es darf keine Farbsehschwäche vorhanden sein. Dies muss im Falle der Einstellung mit einem ärztlichen Attest nachgewiesen werden
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gem. § 9 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, sofern eine Ausbildung als Medientechnologin bzw. Medientechnologe vorliegt, andernfalls in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. In diesem Fall erfolgt nach 3-jähriger praktischer Erfahrung in der physikalisch-technischen Prüfung von Dokumenten die Möglichkeit der Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen und technischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.