Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und zukunftsorientierte Technologien. Der Standort im Rheinland bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und klare Strukturen, ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und zuverlässig agieren.
Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die operative Abläufe mitgestaltet und den leiter des Bereichs organisatorisch unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen und professionellen Unterlagen
- Reiseplanung und -abrechnung für interne Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentenpflege
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und externen Partner:innen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management – idealerweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird Ihnen geboten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
- Strukturierte Prozesse, moderne Technik und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung und intensive Einarbeitung
- Zuschüsse zum Mittagessen sowie weitere Sozialleistungen
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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