Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:
Als Leitung unserer Etatverwaltung mit derzeit sechs Mitarbeitenden sind Sie für die effektive Nutzung sämtlicher Dritt- und Landesmittel des Instituts für Physik zuständig:
- Sie beraten die Leiter*innen wissenschaftlicher Projekte in Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Sie überwachen sowohl größere Bestellungen und Aufträge als auch die korrekte haushalts- und kassenrechtliche Abwicklung von zugewiesenen Haushaltsmitteln.
- Sie erstellen Berichtsunterlagen zur sachgerechten Mittelverwendung und betreuen die regulären Vor-Ort-Überprüfungen der Fördermittelgeber.
- Sie erarbeiten detaillierte Finanzierungs- und Investitionspläne für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und für die Geschäftsführung des Instituts.
- Gemeinsam mit Wissenschaftler*innen und der Geschäftsführung erarbeiten Sie Anträge für Drittmittel und sonstige Fördergelder.
- Sie entwerfen Konzepte für die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und leiten die Implementierung dieser Maßnahmen an.
- Als Leitung Ihrer Abteilung sind Sie für die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, den effizienten Personaleinsatz, die Unterstützung und Einweisung in schwierigen Aufgaben und für allgemeine Maßnahmen zur Strukturierung der Arbeitsabläufe und zur individuellen Förderung Ihrer Mitarbeitenden zuständig.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (FH-Abschluss oder Bachelor) bzw. des Verwaltungsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse:
- im Bereich der Finanzbuchhaltung, der kaufmännischen Rechnungslegung, der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie in der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere im Finanzcontrolling und in der Gestaltung von Budgetierungsmodellen
- im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und in Instrumenten der Mittelvergabe (wünschenswert im universitären Bereich)
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im universitären Beschaffungs- und Inventarisierungswesen sowie im Bereich Projektmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen von Vorteil
- sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Finanzverwaltung und zur Modellierung von Geschäftsprozessen
- unerlässlich sind ein hohes Maß an Sorgfalt, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 22.09.2025 , vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse ggf. mit deutscher Anerkennung).
