Zur Verstärkung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln suchen wir ab sofort und unbefristet
eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Objektmanagement.
Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 850 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.
Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld in zentraler, innenstadtnaher Lage mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.
Die Abteilung Objektmanagement trägt Verantwortung für die Sicherstellung der werterhaltenden Objektverwaltung für Gebäude im Sondervermögen. Dazu zählen Bauunterhaltungsmaßnahmen in den Bereichen Störmeldungen, geplante Instandsetzungen, Sanierungen, Um-, An-und Ausbauten, Rückbau sowie Baumaßnahmen im Service nach Kundenbedarf beziehungsweise auf Wunsch der nutzenden Dienststelle. Weiterhin liegt in der Abteilung Objektmanagement die Aufgabe der Erfüllung der Objektverantwortung, das heißt die Wahrnehmung der Eigentümerpflichten im Interesse der nutzenden Fachdienststellen, die Durchführung von Baumaßnahmen resultierend aus der Betreiberverantwortung sowie die verantwortliche Baubetreuung in den Gebäuden des Sondereigentums.
Außerdem wird in der Abteilung Objektmanagement der Objektservice für Immobilien aus dem allgemeinen städtischen Gebäudebestand durchgeführt, das heißt analog zu den oben aufgeführten Leistungen können alle Maßnahmen im Service beauftragt werden, die aus dem Bedarf und den Eigentümerpflichten der betreibenden Dienststelle erwachsen und die zur Erfüllung ihres werterhaltenden Betriebs und ihrer Betreiberverantwortung verhelfen.
Ihre Aufgaben:
Sie…
- haben die Dienst- und Fachaufsicht über das zugehörige Personal und übernehmen dessen verantwortungsvolle und zielgerichtete Führung und Entwicklung unter Berücksichtigung der Belange des Betriebes
- beraten die Betriebsleitung und vertreten den Bereich nach Innen und Außen
- übernehmen die Bearbeitung wichtiger und schwieriger Einzelfälle
- übernehmen die Verantwortung für alle Aufgaben und baulichen Belange im Zusammenhang mit den Objekten im Sondervermögen der Gebäudewirtschaft, angemietete Objekte und Objekte im Service für andere Dienststellen
- unterstützen des Prüfungsmanagements beim Ausbau der Betreiberverantwortung und stellen die objektbezogene Betreiberverantwortung dauerhaft sicher
- sind verantwortlich für die Planung, Kontrolle und Steuerung des zugeordneten Budgets sowie die Sicherstellung der Kapazitätsplanung
- stellen die Erstellung und regelmäßigen Aktualisierung von strukturierten und adäquaten Regelwerken für alle wesentlichen Prozessabläufe der Abteilung (inklusive der Abstimmung und Festlegung von Schnittstellen) sowie deren Kommunikation bei den betreffenden Mitarbeiter*innen sicher
- sondieren die für den Bereich Objektmanagement relevanten Gremien und Arbeitskreise und stellen die regelmäßige Teilnahme sowie das adäquate Zurverfügungstellung der Informationen sicher
- übernehmen die Beratung, Vermittlung und Entscheidung bei fachbezogenen Differenzen
- sind verantwortlich für die Arbeits- und Gesundheitsschutzangelegenheiten im Aufgabenbereich
Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Ingenieur*in (Master-Abschluss oder Diplom einer technischen Hochschule oder technischen Universität) der Studien- beziehungsweise Fachrichtung
- Bauingenieurwesen
- Architektur,
- Elektrotechnik,
- Technische Gebäudeausrüstung
- Wirtschaftsingenieurwesen mit einem baulichen Schwerpunkt
- oder einer vergleichbaren Ingenieurfachrichtung.
Voraussetzung bei Beamt*innen ist die vorhandene Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des bautechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst).
Zugelassen werden auch Absolvent*innen der Modularen Qualifizierung des technischen Dienstes.
Zudem wird eine mindestens dreijährige leitende Tätigkeit in einem adäquaten Aufgabengebiet entsprechend dieser Qualifikationsebene beziehungsweise Laufbahn (ehemals höherer bautechnischer Dienst) vorausgesetzt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
Sie…
- haben Kenntnisse in den Organisationsstrukturen und Verfahrensabläufen großer Kommunalverwaltungen und eigenbetriebsähnlicher Einrichtungen sowie fundierte Kenntnisse hinsichtlich der Herbeiführung von (Bau-)Beschlüssen
- verfügen über umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Bau- und Vergaberecht, vor allem der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung), HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und der Vertragsgestaltung
- bringen mindestens drei Jahre Erfahrung und Erfolge in der Projektsteuerung und -leitung von Baumaßnahmen unterschiedlicher Gebäudearten und Größen (Sonderbauten) sowie im Objektmanagement und der Bauherrenvertretung mit
- besitzen praktische Führungserfahrung und -kompetenz. Dabei verstehen Sie es, Transparenz herzustellen, Ihre Erwartungen und Ziele klar zu formulieren, den entsprechenden Rahmen zu setzen und erforderliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen
- kommunizieren klar und empfänger*innenorientiert. Sie verhandeln konstruktiv und sachlich. Dabei besitzen Sie die Fähigkeit, andere von der eigenen Position zu überzeugen. Unterschiedliche Interessen und Konflikte erkennen Sie, suchen aktiv nach gemeinsamen Lösungen und setzen diese angemessen durch
- identifizieren sich mit Interessen und Werten der Stadt Köln, vertreten diese intern und extern sowie handeln im Einklang mit der gesamtstädtischen Strategie und gesamtstädtischen Leitbildern
- bleiben auch in belastenden Situationen leistungsfähig und handeln lösungsorientiert
- reflektieren eigene Werte, Motive, Potenziale, Entwicklungsfelder und Kompetenzen, gehen mit Kreativität und Freude an Herausforderungen heran und bringen Organisationstalent mit
- zeigen die Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend der Funktion und Aufgabenstellung flexibel zu gestalten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um
Wünschenswert ist:
Sie…
- verfügen über die Bereitschaft flexible Arbeitsplätze zu nutzen (Desk-Sharing)
Unser Angebot:
- Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 16 Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals höherer Dienst) beziehungsweise AT-A16 (außertarifliches Entgelt) nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
- Mobiles Arbeiten, gegebenenfalls in Verbindung mit Desk-Sharing, ist im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen möglich
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
- Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und individuelle Personalentwicklungsangebote
Ihre Bewerbung:
Weitere Auskunft erteilen Ihnen Frau Rinnenburger, Telefonnummer 0221/221-20600.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 14. September 2025 unter der Kennziffer 569/25-ChMü an:
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
260/1
Ottoplatz 1
50679 Köln
oder per E-Mail an: [email protected]
Sollten Sie eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Stelle ist sowohl stadtintern als auch extern ausgeschrieben.
