Wir suchen einen qualifizierten und engagierten

Koordinator (m/w/d) für die zentrale Notaufnahme

Der Koordinator der ZNA ist ein erfahrener Mitarbeiter mit hoher organisatorischer Kompetenz, der eine zentrale Rolle im Management und Ablauf der Notaufnahme einnimmt. Ziel der Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen, patientenorientierten und interprofessionell abgestimmten Arbeitsalltags in einer hochdynamischen Umgebung. Der Koordinator übernimmt die operative Steuerung des Patientenflusses (ZNA vs. KV-Dienst vs. Hausärztliche Versorgung) und kommuniziert die Verlegung der stationären Patientinnen ins Krankenhaus. Wesentlich ist dabei die Erschließung und Dokumentation vorhandener Bettenressourcen im Haus sowie die Überwachung der Einhaltung des „Bettenstatuts". Eine effiziente Ressourcennutzung und Kontrolle bzw. Bahnung administrativer Prozesse liegen ebenfalls im Verantwortungsbereich. Gleichzeitig fungiert er als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflegedienst und ärztlichem Dienst sowie KH-extern, dem Rettungsdienst und Hausärzten. Die Funktion erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, auch unter Stress souverän und lösungsorientiert zu handeln.

Die Klinikum Bad Hersfeld GmbH mit deren Tochtergesellschaften ist ein leistungsstarker Gesundheitskonzern und bietet Leistungen in der ambulanten und stationären Krankenversorgung und der Rehabilitation an. Mit seinen 600 Betten in der Akutmedizin ist der Verbund Schwerpunktversorger mit überregionalem Versorgungsauftrag in kommunaler Trägerschaft des Landkreises Hersfeld-Rotenburg. Des Weiteren gehören 2 Rehabilitationskliniken in drei Indikationsfeldern mit insgesamt 260 Betten sowie drei Medizinische Versorgungszentren mit mehr als 20 Vertragsarztsitzen zu dem Konzern.

An den Klinikstandorten werden in 28 chefärztlich geleiteten Kliniken die Fachrichtungen Innere Medizin, Neurologie, Geriatrie, Allgemeinchirurgie, Herz- und Gefäßchirurgie, Orthopädie, Unfallchirurgie und Neurochirurgie, Urologie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Anästhesie/ Intensivmedizin, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Radiologie sowie Psychiatrie/ Psychotherapie und Psychosomatik angeboten.

Das Klinikum Bad Hersfeld ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikum Gießen und der Technischen Hochschule Mittelhessen.

Der Verbund bündelt das gesamte Spektrum der medizinisch-pflegerischen Versorgung unter einem Dach. Veränderungen, Innovationen und eine stetige Verbesserung gehören zum Selbstverständnis. Das auf dieser Basis entwickelte Unternehmensleitbild sowie die Verhaltens- und Führungsgrundsätze, die für alle Teile des Verbunds gelten, sollen sichtbare, alltagstaugliche und überprüfbare Standards verantwortlichen Handelns setzen und verpflichten alle dort Beschäftigten.

• Koordination des täglichen Ablaufs in der Notaufnahme zur Sicherstellung einer effizienten Steuerung der Patientenströme
• Gewährleistung der korrekten Erfassung / Dokumentation der Ersteinschätzung (z. B. nach MTS oder ESI) und entsprechenden Zeitstempel (entsprechend MDK Anforderungen)
• Erfassung der Kapazitäten zur stationären Aufnahme im Haus als Leiter des zentralen Bettenmanagements
• Erfassung der Kapazitäten der angegliederten MVZ's
• Überwachung der Einhaltung des Belegungsstatuts
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal, Pflegepersonal und Verwaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Dokumentation, Aufnahmeprozesse)
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung in der Notaufnahme
• Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich Patientenregistration und Belegungsmanagement
• Krisenmanagement in Hochphasen od. bei Einsatzlagen (z.B. Massenanfall von Verletzten)
• Erfassung, Katalogisierung aller Medizingeräte in der ZNA und Gewährleistung der Wartung, Wartungsverträge und Schnittstelle zur Kommunikation mit der Medizintechnik im Haus
• Formatierung, Anpassung an QM-Tauglichkeit und Veröffentlichung von durch den ärztlichen Leiter der ZNA freigegebenen SOP's der ZNA
• Formatierung, Anpassung und Verteilung von Dienstanweisungen des ärztlichen Leiters der ZNA

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Zentralen Notaufnahme in einer vergleichbaren Position
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse (z.B. KIS, Dokumentationssysteme)

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeitervorteile durch den Einkaufsverbund "Corporate Benefits"
• Bikeleasing

• Beschäftigung: Vollzeit
• 2-Schichtdienst, Vollzeit, WE/Feiertagsarbeit nach Bedarf
• Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt