Koordinator/-in für Studienarchitektur und Zentrale Studienberatung (m/w/d)
Du bist voller Ideen und möchtest die Zukunft der Studienberatung aktiv mitgestalten? Als Koordinator/-in für Studienarchitektur und zentrale Studienberatung entwickelst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen der School of Students and Young Researchers (StaRs) im Early Career Center eine zentrale Studienberatung der UTN, die moderne und innovative Formate nutzt – von Online-Plattformen über Chatbots bis hin zu kreativen Beratungsveranstaltungen. Du vernetzt dich mit Beratungseinrichtungen in der Region, entwickelst UTN-eigene Formate und stärkst die Präsenz der UTN in der Bildungslandschaft. Deine Rolle geht aber noch weiter: Du entwickelst Konzepte für eine zukunftsorientierte Studienplanung, die die komplexen Anforderungen unseres Lehr-Lernkonzepts in eine smarte Semesterplanung überführt. Darüber hinaus initiierst du Unterstützungsmaßnahmen, um Studierende optimal bei ihrer Studienwahl zu begleiten.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team der School of Students and Young Researchers (StaRs). Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben:
- Aufbau und Entwicklung einer zentralen Studienberatung der UTN, insbesondere die Entwicklung von Strukturen und eigenen Beratungsformaten sowie werbewirksamen Beratungsveranstaltungen
- Entwicklung eines Konzepts zur langfristig tragfähigen Studienplanung im Rahmen des UTN Lehr-Lernkonzepts; insbesondere das Projektmanagement und die Kommunikationsführung als Schnittstellenfunktion auf fachlicher Ebene zwischen den internen Stakeholdern
- Initiierung, Entwicklung, Koordination und Umsetzung beispielsweise fachlicher Eignungstests oder ähnlicher Methoden zur Selbsteinschätzung von Fachwissen für Studierende als Bewertungsinstrumente im Rahmen der Studierendenauswahl
Erforderlich:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Studienberatung bzw. Studiengangsmanagement
- Langjährige (mindestens drei Jahre) praktische Erfahrung im Projektmanagement und der Schnittstellenkommunikation
- Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen und Vorgaben, wie bspw. den Bologna-Vorgaben, Stipendienrichtlinien oder dem BayHIG
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Social-Media-Kanälen
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse innovativer, digitaler Lehr-Lernkonzepte und Campusmanagement-Systeme
- Kenntnisse im Projektmanagement
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
Du hast Fragen...
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2025-05“ per Mail an .
zum Inhalt der Stelle? Stefanie Herberger, Head der StaRs Unit, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [email protected].
Interessiert?
Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.06.25 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 27 statt.
Job melden
