Wir, die BIT Ingenieure AG, sind ein innovatives Ingenieurbüro mit fünf Standorten in Baden-Württemberg und stehen für exzellente Ingenieurskunst, nachhaltige Lösungen und eine offene Unternehmenskultur. Unsere Werte – Wertschätzung, Spitzenleistung und eine offene Lernkultur – prägen unsere tägliche Arbeit. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln und eine transparente Kommunikation, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Werde als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Wir wachsen weiter – Wachse mit uns!
Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick behält? Dann Dich jetzt und verstärke unser Verwaltungsteam als kaufmännischer Mitarbeiter in Karlsruhe (m/w/d).
Deine zukünftigen Aufgaben
Unsere Verwaltung deckt verschiedenste Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar- und Personalwesen sowie Qualitätsmanagement und Marketing ab. Jeder Tag ist anders und individuell. Wir legen Wert darauf, dass Du Deine Stärken bei uns einsetzen und weiterentwickeln kannst. Nach einer individuellen und strukturierten Einarbeitungsphase zählen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) folgende Tätigkeiten zu Deinen Aufgaben:
- Du bereitest Honorar-Angebote vor und fertigst sie an
- Du bearbeitest und erstellst Honorar-Abrechnungen
- Du übernimmst die organisatorische und administrative Projektbegleitung inklusive Controlling
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Bürokorrespondenz
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als Quereinstieg aus der Finanzbranche, dem Assistenz-Bereich, o. ä.
- Du überzeugst mit Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise und hast eine Affinität zu Zahlen
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise aus
- Du hast Spaß an Teamarbeit und Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
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Überzeugt? Dann Dich jetzt!
Hast Du noch Fragen? Ruf uns an oder schreib uns eine Mail. Wir freuen uns auf Dich!
Für eine optimale
Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten
Flexibel vom Büro oder von Zuhause aus arbeiten – dank unserer Remote-Work-Politik lässt sich Dein Arbeitsalltag ganz individuell gestalten.
Moderner Arbeitsplatz
Neben aktueller IT und modernen Arbeitsgeräten ist jeder Arbeitsplatz mit ergonomischen und mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
Arbeitsplatzbrille
Wir geben einen Zuschuss zur eventuell gewünschten Bildschirm-Brille – für entspanntes Arbeiten am PC.
Sportliche Angebote
Wir haben lukrative Kooperationen mit Fitness-Studios und einen günstigen Rahmenvertrag mit JobRad fürs Fahrrad-Leasing.
Individuelle Arbeitszeiten
Ob Vollzeit oder Teilzeit – dank individueller Arbeitszeiten sorgen wir für optimale und auch familienfreundliche Flexibilität.
Gesundheitsmanagement
Unsere Mitarbeiter:innen sollen gesund bleiben. Mit unserem Partner New Work Vision bieten wir hier ein breites Angebot zur Gesundheitsvorsorge: Betriebsärztliche Betreuung, Gesundheitstage, Arbeitsplatzbegehungen uvm.
Finanzielle Vorteile
Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Teilzeitmodelle
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Vergünstigtes Jobticket
JobRad
Prämien und Sonderzahlungen
Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Attraktives Gehalt
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt
Wir wissen: Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld ist der Schlüssel zu außergewöhnlichen Leistungen. Und wir wissen auch, dass jeder Mensch individuell ist.
Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Damit Du Dich bei uns wohlfühlst und entfalten kannst, bieten wir Dir eine Vielzahl an sozialen und finanziellen Vorteilen.
Unsere Unternehmenskultur
Zusammenarbeit
Wir arbeiten in selbstorganisierten Projektteams, die durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden & Auftraggebern geprägt sind. Ein gemeinsamer Gedankenaustausch und Diskussionen sind wichtige Bestandteile unserer Projekterfolge. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, respektvoll und von hohem Vertrauen geprägt.
Lebenslanges Lernen
Fortschritt statt Stillstand: Jeder kann und soll sich bei uns fachlich und persönlich weiterbilden. Mit Inhouse-Schulungen teilen wir unsere Fachkenntnisse mit unseren Mitarbeitenden. Und durch die Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen können Themen vertieft werden. Du möchtest Dich in bestimmten Schwerpunkten fortbilden? Bei uns hast Du alle Möglichkeiten!
Work-Life-Harmony
Arbeit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens - aber nicht der einzige. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen, Remote Work, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits schaffen wir Raum für echte Balance zwischen Job und Freizeit.
Inklusion
Vielfalt macht uns stark. Jeder Mensch ist bei uns willkommen – unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Glaube oder Lebensweise. Wir leben eine Kultur der Zugehörigkeit, in der alle die Freiheit haben, sich einzubringen, zu wachsen und sich zu entfalten.
Mitarbeitertag
Einmal im Jahr treffen sich die Mitarbeitenden aller Standorte zu einem Mitarbeitertag, bei dem allen die Möglichkeit auf vielfältige Aktivitäten und zum Austausch gegeben wird.
Team Spirit
Bei sportlichen Veranstaltungen aller Art kommen Kolleginnen und Kollegen der Standorte zusammen und nehmen aktiv teil - sei es beim Stadtradeln, Schlamm-Crossing oder Kanufahren. Die Startgebühren und Shirts werden selbstverständlich vom Büro übernommen.
After-Work
Bei solchen Anlässen entstehen z. B. Grill-Beauftragte ...
Open-Door
Bei BIT wird eine offene Tür-Politik gelebt, wodurch ein ständiger Austausch nicht nur garantiert, sondern auch willkommen ist.
