Kaufmännische Sachbearbeiterin / Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Projekten
• Sie prüfen Rechnungen und Nachträge innerhalb unserer Projekte
• Sie begleiten die Angebots- und Nachtragsbearbeitung
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und haben die Büroorganisation im Blick

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Kenntnisse der Sekretariatsarbeit (Bürowirtschaft/ Organisation) mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gutes technisches Verständnis
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher (C1)
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office Programmen und
• haben bereits mit AVA-Programmen gearbeitet z.B. iTWO
• Sie arbeiten gern im Team und haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Firmenevents, sowie jährliche Exkursionen
• Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke, regionales Obst- und Gemüse

Über uns

Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens

encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden.

Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden.

Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.