Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team: Du jonglierst sicher mit Zahlen, denkst mit und packst an, wo es gebraucht wird? Du hast Lust, in einem vielseitigen Architekturbüro Verantwortung zu übernehmen und Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns richtig!
/// Kaufmännische Assistenz für Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/x) ///
BOMA Architekten ist ein wachsendes Architekturbüro aus Oldenburg. Unser Spezialgebiet sind die Sanierung und der Neubau von Mehrparteienwohnbauten, Hotels, Industrie-, Verwaltungs- und Bürogebäuden sowie die Planung von Quartieren.
Wir bieten dir:
Neben dem täglichen, liebenswerten Wahnsinn eines wachsenden Architekturbüros erwarten dich vor allem ein großartiges Team und ein zentral in Oldenburg gelegener Arbeitsplatz .
Aber da uns klar ist, dass das nicht alles ist, bieten wir dir, neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, dem attraktiven Gehalt und 30 Urlaubstagen (bei einer Vollzeitstelle) vor allem eine möglichst flexible Zeiteinteilung, die zu dir und deiner Lebenssituation passt, die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bzw. Home-Office, regelmäßige Team-Events sowie Kaffee, Tee und Kaltgetränke so viel du magst. Als weitere Benefits können wir mit einer betrieblichen Krankenversicherung (Gesundheitsbudget) sowie der Möglichkeit zur Teilnahme an Wellpass (ehem. Qualitrain) oder alternativ mit unserer BOMA-Visa-Card mit monatlichem Budget aufwarten.
Das sind deine Aufgaben:
In deiner Rolle als kaufmännische Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du verantwortest das Rechnungs- und Mahnwesen, behältst die Liquidität im Blick und stimmst dich eng mit der Steuerberatung ab. Du pflegst buchhalterische Daten und sorgst für aussagekräftige Finanzberichte. Im Personalbereich kümmerst du dich um Lohn- und Gehaltsabrechnung, erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Auch bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen sowie bei der Strukturierung unserer Ablage bist du eine verlässliche Unterstützung.
Das bringst du mit:
- Neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium setzen wir mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen voraus – insbesondere in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen, im Rechnungswesen sowie im Personalbereich. Wir sagen es lieber direkt: Diese Position ist nichts für Berufsanfänger.
- Erfahrung in der Büroorganisation, im Controlling und in der Kommunikation mit externen Partner:innen (wie Banken, Behörden oder Versicherungen) ist von Vorteil – ebenso wie ein strukturierter Blick für Prozesse und ein gutes Verständnis für unternehmerisches Denken.
- Auf das Aufzählen der gängigen Soft Skills verzichten wir bewusst. Was uns aber wichtig ist: Du solltest in der Lage sein, mit allen Beteiligten – ob intern oder extern – klar, wertschätzend und auf Augenhöhe zu kommunizieren.
- Und zu guter Letzt: Du solltest Spaß an Teamarbeit haben, gerne Verantwortung übernehmen und den nötigen Humor mitbringen, wenn’s mal wieder rundgeht.
Was uns noch wichtig ist:
Wir verstehen uns als großes Team. Bei regelmäßigen Meetings bringen wir uns alle auf den neuesten Stand, wir unterstützen uns gegenseitig, wenn Hilfe benötigt wird und wir lassen auch mal fünfe gerade sein zugunsten eines Feierabendrinks. Mit dieser Mentalität solltest du dich anfreunden können.
/// Du bist neugierig geworden? ///
Dann melde dich doch einfach bei uns! Gerne auch, wenn Du Fragen hast oder nicht zu 100% in das Profil passt.
Eine klassische Bewerbung brauchen wir gar nicht*: Schreibe uns einfach eine kurze formlose Mail mit ein paar Stichpunkten zu dir oder rufe während unserer Bürozeiten unter 0441-93655881 bei unserer Kollegin Sina Kruse an.
*Wenn es dir lieber ist, darfst du dich natürlich auch klassisch bewerben.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort