Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
Wir von der Black Forest Production GmbH sind auf dem Weg, eine der führenden Marketingagenturen im Bereich Video und Social Media in Deutschland zu werden.
Dein Profil als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d):
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Büroorganisation? Perfekt! Auch als Quereinsteiger:in mit organisatorischem Talent und digitaler Affinität bist du bei uns willkommen – du bekommst eine umfassende Einarbeitung.
Deine Vorteile bei uns auf einen Blick:
✔ Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketingagentur mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen.
✔ Tolle Arbeitsatmosphäre: Unser Team arbeitet auf Augenhöhe, mit echtem Zusammenhalt und einer lösungsorientierten Denkweise.
✔ Attraktive Vergütung: Deine Verantwortung und Leistung werden überdurchschnittlich vergütet.
✔ Langfristige Perspektive: Mit dem Wachstum der Agentur ergeben sich neue Aufgabenfelder und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dein Arbeitsalltag bei uns:
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)
Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z. B. Hotels, Bahn, Flüge)
Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team
Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)
Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent & Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Apple MacBook sowie Google Drive, Docs, Tabellen etc.
Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit Informationen
Wenn du dich in den genannten Punkten wiedererkennst und Lust hast, mit uns gemeinsam zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sollte die Stelle nicht zu dir passen, bitten wir dich, von einer Bewerbung abzusehen.
Kontakt für Rückfragen:
Fabian Rudolph
