Bei Teclead Ventures hältst du als Business Operations Koordinator: in die Fäden im operativen Tagesgeschäft zusammen. Du arbeitest eng mit dem Backoffice-Team und der Geschäftsführung zusammen, koordinierst interne Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für Struktur im Alltag. Dabei behältst du das große Ganze im Blick, ohne das Detail zu verlieren – mit Eigenverantwortung, Organisationstalent und echtem Gestaltungsspielraum.
In regelmäßigen Gesprächen mit dem Team und der Geschäftsführung legt ihr gemeinsam Ziele fest und sprecht über deine Weiterentwicklung. Fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung gehören für uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitsalltags: ob Teamabend, Konferenzbesuch oder Sommerfeier.
Die Position ist auf ein Jahr befristet – allerdings mit sehr guter Chance auf Verlängerung.
Aufgaben
- Du koordinierst Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams, priorisierst To-dos und sorgst dafür, dass alle Themen im Fluss bleiben.
- Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin sowie mit unserem Geschäftsführer zusammen, unterstützt bei strategischen Vorhaben sowie bei operativen Aufgaben, die spontan aufkommen.
- Du bringst dich in interne Projekte zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein, hilfst bei der Organisation von Team-Events und sorgst mit dafür, dass sich alle wohlfühlen.
- Du steuerst den kompletten Recruiting-Prozess – von Stellenanzeigen über Bewerber: innenauswahl bis zur Interviewkoordination – und begleitest neue Teammitglieder durch On- und Offboarding.
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und externen Partnern sorgst du für transparente, zuverlässige Informationsflüsse.
- In unserem Firmenverbund begleitest du Beteiligungsprozesse, bereitest Notartermine vor, koordinierst Rechnungen zwischen den Gesellschaften und steuerst die administrativen Abläufe – zuverlässig und vorausschauend.
- Du verwaltest unsere Kundenprojekte, verhandelst Vertragsverlängerungen sowie Konditionen und kümmerst dich um die reibungslose Abwicklung aller Vertrags- und Rechnungsprozesse. Bei der Gewinnung neuer Kund: innen unterstützt du ebenfalls – keine Kaltakquise.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst lösungsorientiert – auch wenn mal mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
- Organisation liegt dir im Blut: Du behältst Deadlines, Abläufe und Prioritäten zuverlässig im Blick.
- Kommunikation fällt dir leicht – ob mit der Geschäftsführung, Kolleg: innen oder externen Partnern.
- Du hast ein gutes Gespür dafür, wann Prozesse klare Strukturen brauchen – und wann pragmatische Lösungen gefragt sind.
- Du kennst dich mit HR- und Vertragsprozessen aus und hast idealerweise Erfahrung im Recruiting.
- Du bist digital affin, kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten und hast idealerweise bereits mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools gearbeitet.
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Office Management, Business Operations, Projektassistenz, Executive Support oder Startup-Backoffice).
- Du hast ein Studium oder eine kaufmännisch/administrative Ausbildung abgeschlossen – oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Option, auch mal im Ausland zu arbeiten – Office in Berlin Kreuzberg mit Dachterrasse, Koch und zwei weiteren Start-ups, mit denen wir uns die Fläche teilen
- Projektvielfalt mit Gestaltungsspielraum: Du übernimmst über die Zeit unterschiedliche Herausforderungen und kannst dich in viele Projekte einbringen, oder eigene auf den Weg bringen
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket & der Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Monatliche, interaktive Team-Events, wie z.B eine iPad Rallye durch Berlin, eine Bootstour oder Gaming-Show
- Wir unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – sei es beim Einarbeiten in neue Aufgaben, beim Ausbau deiner Projektverantwortung oder dabei, deine nächsten Entwicklungsschritte zu gehen
- Obst, Snacks & Getränke for free
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege – du kannst direkt etwas bewegen
- Ein kollegiales Team mit starkem Tech-Fokus – offen, direkt, kompetent
Job melden
