Intern: Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Umweltschutz eine/-n Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d).

Leipzig ist eine lebenswerte pulsierende Großstadt mit viel Grün und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten auf der einen Seite und attraktiver Wirtschaftsstandort auf der anderen. Die daraus resultierenden divergierenden Interessen erfordern es, ständig Lösungen zur Bewältigung von Konflikten zwischen den Bürgerinnen und Bürgern, den Wirtschaftsakteurinnen und -akteuren und der Natur zu erarbeiten. Die Arbeit des Amtes für Umweltschutz findet sich in diesem Spannungsfeld wieder und hat den Erhalt und die Verbesserung der natürlichen Lebensgrundlagen sowie den Schutz der Bevölkerung vor schädlichen Umwelteinwirkungen zum Inhalt.

• Bibliotheksarbeiten, wie Erwerb, Ausleihe von Medien sowie Beratung zur Beschaffung

• Erfassung, Prüfung, Kontrolle, Klassifizierung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

• zentrale Registratur aller Verwaltungsvorgänge

• Vergabe von Aktenzeichen entsprechend des Aktenplanes des Amtes für Umweltschutz

• Aktenausgabe, Aktenanforderung und Rücknahme von Papierakten

• fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem ENAIO

• Verteilung und Zuordnung der Posteingänge zu den Fachabteilungen

• Qualitätssicherung extern gescannter Dokumente

• Altregistratur/ Aktenaussonderung inklusive der Vorbereitung und Übergabe von Akten an übergeordnete Behörden

• eigenverantwortliche Durchführung der Kassation sowie Pflege der Akten hinsichtlich Kassationsfristen

• abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene, staatlich anerkannte dreijährige Ausbildung im büronahen kaufmännischen Bereich oder

• eine andere, abgeschlossene staatlich anerkannte dreijährige Ausbildung mit mindestens einjähriger praktischer Erfahrung im Bereich Aktenverwaltung

• mindestens dreimonatige praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• äußerst strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent

• eine von Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geprägte sowie kollegiale und respektvolle Zusammenarbeitsweise

• hohes Maß an Diskretion

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 4 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit (entspricht 19,5 Stunden für Tarifbeschäftigte)

  
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1054 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Cyrill Rasch, Sachgebietsleiter, unter der Telefonnummer 0341 123-1676. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.

https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/