DEINE MISSION
Du bist die verlässliche Organisation im Hintergrund: Mit Struktur, Übersicht und Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass unser Ankauf reibungslos läuft. Ob Unterlagen, Termine oder Schnittstellen – bei dir sind alle Fäden in guten Händen. Damit entlastest du das Team, schaffst Effizienz und legst die Grundlage dafür, dass wir Immobilienprojekte erfolgreich umsetzen können. Dein Beitrag macht den Unterschied zwischen Chaos und Klarheit – und damit den Erfolg von IMMOWERT möglich.
DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK
- Unterstützung des Ankaufs-Teams und des Bau-Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Dokumenten, Verträgen und Objektunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der zentralen Objekt- und Statuslisten
- Terminkoordination mit Maklern, Verkäufern, Hausverwaltungen und internen Abteilungen
- Erstellung von Protokollen & Vorbereitung von Meetings
- Schnittstellenkoordination zwischen Ankauf, Bauabteilung und Projektentwicklung
DEINE SKILLS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement o.ä.)
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen oder CRM-Tools
- Vorkenntnisse im Immobilienrecht oder Vertragswesen
- Hohe Serviceorientierung & Eigeninitiative
DEINE BENEFITS BEI UNS
DEINE BENEFITS BEI UNS
- Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Argument schlägt Hierarchie!
- Ein sehr positives Teamklima: “First we then I”
- Starker Zusammenhalt: Wir feiern Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
- Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an
- Wachstum: Sei Teil eines stark wachsenden Unternehmens
- Deine Weiterentwicklung: Coachings & individuelle Förderung
- Klare Prozesse: Arbeit nach etabliertem Handbuch, Optimierungsvorschläge willkommen
- Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Tolle Extras: Wellpass (Fitness), Workshops & Teamevents (Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.)
Über uns
First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.
Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.
Wir wollen begeistern und nicht weniger.
Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.
Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.
Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.
