Mit unseren bekannten und erfolgreichen Marken gehören wir als Familienunternehmen zu den führenden Mineralbrunnen in Deutschland. Durch unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen wir es, diese Position zu behaupten und stetig auszubauen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Vilbel suchen wir ab sofort eine Assistenz der HR-Leitung sowie des HR-Teams als befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung des HR-Teams der HassiaGruppe im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und Assistenzaufgaben (z.B. Datenpflege, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Bewerbermanagement) sowie Übernahme des HR First-Level-Supports (z.B. Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Anfragen von Mitarbeitenden)
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings, Organigrammen, Vollmachten und Präsentationen
• Organisation von Terminen und Meetings für die HR-Community
• Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Terminierung und enge Abstimmung mit Betriebsarzt
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten der HassiaGruppe (Payroll, HR-Business-Partnern, PE/OE, BGM, HR-Controlling) und den Betriebsräten der jeweiligen Standorte
• Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz oder in vergleichbarer operativer Funktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an Projekten, Gestalten von Veränderungen und Arbeiten im Team
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Menschen und Situationen, Loyalität sowie diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und eine hohe Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein den Anforderungen entsprechendes attraktives Einkommen nach Tarif und überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie zum Beispiel:

• Eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Tarifliche Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Essen
• Haustrunk (monatliches Kontingent für kostenlose Getränke zum Mitnehmen nach Hause) sowie kostenfreie Getränke vor Ort
• Business Bike
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterparkplätze

Sind Sie bereit, uns tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Wir bitten Sie, sich ausschließlich über unser Bewerberportal online zu bewerben.