Was Dich erwartet:

Abwechslungsreiche HR-Administration: Du unterstützt unser Team im gesamten administrativen Tagesgeschäft, vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören u. a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten.
Schwerpunkt vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du erfasst und pflegst abrechnungsrelevante Daten, kontrollierst Arbeits- und Fehlzeiten und bereitest alle Unterlagen für die externe Lohnabrechnung vor. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Steuerbüro zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Mitarbeit im Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, dem Bewerbermanagement und der Koordination von Vorstellungsgesprächen, und bist erster Ansprechpartnerin für Bewerber*innen im administrativen Ablauf.
Ein wertschätzendes Umfeld: Ein kollegiales Team, flache Hierarchien, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag.
Moderne Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine positive Unternehmenskultur gehören bei uns ganz selbstverständlich dazu.

Das bringst Du mit:

Erfahrung im Personalwesen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (Fach-)Studium im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration mit.
Kenntnisse in der Lohnvorbereitung: Begriffe wie Lohnarten, Fehlzeitenpflege und Entgeltunterlagen sind Dir nicht fremd, idealerweise hast Du bereits mit einem Steuerbüro zusammengearbeitet.
Sorgfalt & Verlässlichkeit: Du arbeitest genau, diskret und organisiert – gerade bei sensiblen Daten weißt Du, worauf es ankommt.
Technisches Grundverständnis: MS Office ist für Dich Routine, und Du hast keine Scheu vor digitalen HR-Systemen (z. B. DATEV, Personio o. Ä.).
Teamfähigkeit & Dienstleistungsmentalität: Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich verbindlich und lösungsorientiert ein und sorgst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil für einen reibungslosen Ablauf in Deinem Verantwortungsbereich.
Interesse am Recruiting: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen oder Interesse an administrativen Abläufen im Bewerbungsprozess mit und arbeitest Dich schnell in neue Aufgaben ein.

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HR-Allrounder mit Fokus Lohn & Administration (m/w/d)

Fachassistenten Lohn- und Gehalt bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)