Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Philosophischen Fakultät ist am Institut für Katholische Theologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Aufgaben: Übernahme von administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben; Organisation des Sekretariats des Institutes und Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Verwaltung von Personal- und Sachmittelausgaben, Dienstreiseorganisation und -abrechnung); Unterstützung der Professuren – insbesondere der Professur für Biblische Theologie (katholisch) und der Professur für Religionspädagogik (katholisch) – am Institut in organisatorischen und finanztechnischen Belangen, inkl. Unterstützung bei Bewirtschaftung der Finanzen der Professuren; Organisation von Veranstaltungen der Professuren; Büromaterialbeschaffung; Archivierung; Abwicklung der Bürokommunikation, auch in englischer Sprache; Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Lehre, Forschung und Verwaltung; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen.

Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fertigkeiten; einschlägige berufliche Erfahrungen; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (insb. sehr guter Umgang mit PC, Microsoft Office-Anwendungen und Internet); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Eigeninitiative und selbständige, zuverlässige Arbeitsweise; Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der Theologie sind erwünscht.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.06.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Institut für Katholische Theologie, Frau Prof. Dr. habil. Maria Häusl, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden bzw. über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an [email protected]. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.