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Front Office Specialist (m/w/d) – Empfang, Administration & Facility

Telelink GmbH
Ortenaukreis, Baden-Württemberg
Vollzeit
vor 3 Wochen

Telelink GmbH ist ein führendes Unternehmen mit bewiesener Erfahrung und vertieften Fachkenntnissen in den Bereichen Telekom Netzinfrastruktur sowohl im Mobilfunk als auch in der kabelgebundenen Telekommunikation. Für unsere Festnetzbetriebstätte in Lahr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Front Office Specialist in Festanstellung (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden

- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

- Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung

- Allgemeine Sachbearbeitung im Front Office

- Zuarbeit für Buchhaltung, Disposition und Projektleitung

- Koordination von Post, Kurierdiensten und Büromaterial

- Ansprechpartner für interne Instandhaltung und externe Dienstleister

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder der Verwaltung von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen wünschenswert

- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

- Freundliches, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

- - Einen festen Platz in einem wachsenden, technologieorientierten Unternehmen

- - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

- - Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen

- - Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Umfeld

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Leistungen:

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Berufserfahrung:

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Arbeitsort: Vor Ort

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