Arbeite mit uns gemeinsam daran, das tägliche Leben von Senioren zu verbessern und sorge dafür, dass unsere internen Abläufe auch beim Wachstum in Deutschland reibungslos funktionieren.
Bist du detailorientiert, proaktiv und liebst es, Struktur in einem dynamischen Umfeld zu schaffen? Hast du Freude daran, Finanzprozesse effizient und verlässlich zu gestalten? Dann haben wir eine spannende Gelegenheit für dich: Hilf uns, das Fundament für eine wachsende, sinnstiftende Pflegeorganisation zu legen.
Über uns
Wir sind Hemby, ein Impact Startup mit der Mission, die häusliche Pflege neu zu denken. Unsere Tech-Plattform ermöglicht es uns, häusliche Pflege als On-Demand-Dienstleistung anzubieten, bei der unsere Kunden einen persönlichen Helfer innerhalb von Stunden, nicht Tagen oder Wochen erhalten.
Wir sind derzeit aktiv in Berlin, Hamburg, Stuttgart und Nordrhein-Westphalen und wachsen monatlich um über 20 % und sind nun bereit, unser Modell auf alle großen Metropolregionen in Deutschland auszuweiten. Hemby ist ein Venture-Capital-unterstütztes Unternehmen mit einem global ambitionierten Team.
Deine Aufgaben
Als Payroll & Finance Associate sorgst du dafür, dass unsere internen Finanzprozesse reibungslos laufen. Deine Aufgaben sind vielseitig und operativ geprägt: Du dokumentierst Rechnungen und Belege, unterstützt bei der monatlichen Gehaltsabrechnung, pflegst Mitarbeitendenakten und behältst den Überblick über unser Büromaterial.
Du übernimmst Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben wie den Umgang mit eingehender (digitaler und physischer) Post, die Pflege von Stammdaten, die Koordination von Lohnvorbereitungen sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Dein strukturiertes Arbeiten, dein Blick fürs Detail und deine Zuverlässigkeit helfen dem Team und sorgen für einen stabilen operativen Ablauf.
Das bringst du mit
- Du bist eine zuverlässige, hands-on arbeitende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Du übernimmst gern Verantwortung und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Du hast 1–3 Jahre Erfahrung in buchhaltungsnahen Tätigkeiten und Lohnvorbereitung
- Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind wichtig für die interne Kommunikation
- Du arbeitest diskret mit sensiblen Informationen und bist organisiert und sorgfältig
- Erfahrung mit der Lohnvorbereitung, insbesondere mit deutschen Lohnabrechnungssystemen (z. B. DATEV), ist ein Plus
- Idealerweise hast du bereits in einem Start-up oder einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet
Was wir dir bieten
- Start-up-Atmosphäre: Du bist Teil unseres Kern-Teams in Deutschland und hast die Chance, ein Unternehmen in der Skalierungsphase mitzuerleben
- Impact: Du trägst dazu bei, den Alltag von Tausenden von Senioren zu verbessern
- Development: Du lernst eine breite Palette an Themen kennen, übernimmst Verantwortung und arbeitest mit einem ambitionierten Team
- Good vibes: Dich erwartet ein tolles Team und ein Office im Herzen von Berlin-Mitte
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
