Fachkraft (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement, Teilzeit 19,5 Stunden, befristet für 24 Monate, Dienstort Hannover

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Seien auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Als Organisationsbereich der Bundesagentur für Arbeit ist das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) der interne Dienstleister für Arbeitsagenturen und Jobcenter für die Gebiete Arbeitsplatzservice, Immobilienservice und IT-Service. Wir statten Dienststellen und Arbeitsplätze aus, kümmern uns um alle Belange rund um die Liegenschaften, sorgen für die Bereitstellung von IT-Hardware und unterstützen Kollegen/innen in der Anwendung der IT-Software.

Aufgaben und Tätigkeiten

Diese Aufgaben und Tätigkeiten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Rechnungsprüfung und -anweisung mit SAP-ERP im übertragenen Rahmen

• Beauftragung der Vor-Ort-Services (IT-Vor-Ort-Service, Hausmeisterdienst), Abwicklung von Wartung und Reparaturen
• Beratung und Information der Kunden/innen in Bezug auf Infrastrukturgüter und Dienstleistungen

- Bearbeitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Realisierung von Ersatz- bzw. Mehrbedarfen
- Umzugsplanung und Überwachung von in Eigen- oder Fremdregie durchgeführten Umzügen, Mitwirkung bei Rollouts von einzelnen Arbeitsplatzkomponenten
- Teilnahme an Sitzungen des Kantinenausschusses u.a. zur Beschaffung und Reparatur von Kantinengeräten und -maschinen

• Anwendung u.a. der Programme SAP-ERP-Logistik PeP (Bestellung Möbel und Geräte), SAP-ERP-Finanzen (Rechnungsbezahlung mit elektronischer Rechnung)

Voraussetzungen

Sie bringen als Voraussetzung mit

• einen Hochschulabschluss
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Verwaltung)

Außerdem legen wir Wert auf

• eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• eine hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• fundierte Kenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsplatzservice im RIM

- fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesen sowie der einschlägigen Rechtsgebiete

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• eine Stelle im Bereich "Arbeitsplatzservice" des RIM, die ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zunächst befristet für 24 Monate am Arbeitsort Hannover zu besetzen ist
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV entspricht (derzeit rund 1.935 € brutto für eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden)
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Servicezeiten des RIM
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Stellenausschreibungen und der damit verbundenen Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung ausdrücklich ablehnen (§§ 164, 165 SGB IX), werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen.

Die Durchführung von Auswahlgesprächen ist nach jetzigem Stand für die 29. Kalenderwoche (voraussichtlich am 17.07.2025) geplant. Die Gespräche finden am Standort der Arbeitsagentur Hannover statt.