Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Krankheitsvertretung
Sprachschule Mittelhessen - Gießen
ab 07.07.2025, befristet bis 31.12.2025
35396 Gießen
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Sprache ist der Schlüssel zur Integration!
Um Frauen auf diesen Weg kompetent zu begleiten, bieten wir Sprachkurse vorrangig für Frauen mit einer angeschlossenen Kinderbetreuung nach den Richtlinien des Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) an. Besonders Eltern finden in unseren Kursen beste Bedingungen, da wir zu allen Unterrichtszeiten eine Kinderbetreuung gewährleisten können.
Aufgaben:
- Verarbeitung aller Verwaltungaufgaben am Standort
- Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
- Datenverarbeitung und Berichtswesen
- Kursplanung und Meldungen ans BAMF
- Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
- Planung, Durchführung und Aufsicht von Prüfungen
- Erfassung von Zahlungseingängen und Unterstützung beim Mahnlauf
- direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Freude und Spaß an der Arbeit
- Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
- Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13445
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