Arbeitsumfeld
Schluss mit Wochenend- und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit! Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen
Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst
- Administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege, verantwortliche Aktenführung
- Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst
- Schwerpunktaufgabe gem. individueller Übertragung: Unterstützung der ÄD-Agenturverbundleitung bei der Führung und Steuerung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in medizin. Assistenztätigkeit oder ein vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Ärztlichen Dienst
- Grundkenntnisse des Fachcontrollings
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der für die Titelverwaltung relevanten Ausschnitte des Haushalts- und Finanzwesens der Bundesagentur für Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (plus Zulage (derzeit rund 3.042 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Weiterführende Informationen:
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.
Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich. Mitarbeiter:innen der BA, die ohne Sachgrund befristet sind, können sich nur dann bewerben, wenn die maximale Beschäftigungsdauer von zwei Jahren nicht überschritten.
Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.
In Teilzeit ist eine gewisse zeitliche Flexibilität erwünscht.
Der Dienstort wird die Agentur für Arbeit in Koblenz sein. Im Rahmen von Vertretungen wird eine grds. Dienstreisebereitschaft nach Neuwied od. Montabaur vorausgesetzt.
Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Angela Steinberger (02631 / 891 802)
Ansprechpartner für fachliche Fragen: Herr Dr. Sebastian Haack (0261 405 169)
Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline: 0 800 4 5555 01.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Hinweis: Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer Datei (max. 10 MB) in Ihrem Bewerberprofil hoch.
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