Become Dentons
Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir in Teil- und Vollzeit für unser Berliner Büro:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)
What you do
- Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
- Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
- Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
- Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
- Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
- Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
- Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
What you get
- Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Deutschlandticket
- Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende
- Nutzung des PME-Familienservice
- Corporate Benefits
- Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
- Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
- Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
- Selbstständig denkende*r Teamplayer*in
Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 21:00 Uhr. An maximal zwei Abenden pro Woche sollte ein Spätdienst bis 21:00 Uhr geleistet werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.
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