HON-Service GmbH • Köln
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Was wir bieten
Digitale Zeiterfassung
Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell
Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife
Kostenfreie Parkplätze
Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
Unbefristete Arbeitsverträge und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Corporate Benefits
- Teilzeit
Köln
ab 01.07.2025
Aufgaben
- Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT
- Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens
Profil
- Eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
- Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen
Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben folgendes an: Vormiitags- oder Nachmittagsschicht sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartner
Kathrin Schröter
Job melden
