Du bis das erste Gesicht, das unsere Gäste und Mitarbeiter*innen sehen und hast für jeden ein freundliches Lächeln parat. Du leitest Gäste an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiter, bereitest Meetingräume vor.
Du betreust unser Empfangstelefon und leitest alle Anliegen an die richtigen Mitarbeiter*innen weiter. Du beantwortest ad hoc Anfragen und hilfst deinen Mitarbeitern im Alltag.
Du kümmerst Dich um die Eingangs- und Ausgangspost sowie den Paketversand, sorgst für Ordnung im Haus und siehst, wo Bedarf ist.
Du organisierst Caterings, bei unseren Events beteiligst Du Dich in der Organisation und unterstützt bei laufenden Veranstaltungen.
Du unterstützt bei anfallenden Tätigkeiten, wozu z.B. die Ablage gehört. Auch bei weiteren Verwaltungsthemen und -projekten wirst Du mitwirken!
Das solltest DU mitbringen:
- - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- - idealerweise min. 1 Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist/in - Front Office Representative
- - Du bist serviceorientiert und eine vertrauenswürdige Person, die steht mit Umsicht und Feingefühl handelt
- - Ordentlichkeit und Zuverlässigkeit werden bei dir groß geschrieben
- - Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit. Auch das Bedieen von Bürogeräten, wie Druckern, ist dir geläufig.
- -Deutsch behrrscht Du fließend in Wort und Schrift
Hierauf kannst DU dich freuen:
- Ein junges und dynamisches Unternehmen mit sehr netten Kollegen
- Einen sehr schönen, großen Arbietsplatz mit viel Licht
- Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
- Eine übertarfiliche Bezahlung
- Sehr flexible Auslegung der Arbeitszeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Überstundenzuschläge
Berufserfahrung:
- Rezeptionist/in, Front Office Representative: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
