Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Unterstützungskommando der Bundeswehr

• Sie sind die Ansprechstelle für die Belange der Informationsarbeit des Unterstützungsbereiches der Bundeswehr.
• Sie nehmen Anfragen an und Erfassen diese in die für die Steuerung der medienspezifischen Abläufe vorgesehene Projektdatenbank.
• Sie Erfassen, Bewerten und bereiten Vorgänge für die Leitung des Unterstützungskommandos der Bundeswehr (UstgKdoBw), sowie die Referatsleitung des Pressezentrums des UstgKdoBw im Dokumentenmanagement der Bundeswehr auf.
• Sie nehmen an Workshops zur Presseanalyse teil.
• Sie erarbeiten und aktualisieren Präsentationen mit MS-PowerPoint.
• Sie arbeiten eng mit den Presseverantwortlichen/- bearbeitenden der anderen Organisationsbereiche und dem Zentrum Informationsarbeit der Bundeswehr zusammen.
• Sie erarbeiten Soll-Definitionen der modellierten Prozesse, sowie deren Monitoring und daraus resultierender Maßnahmen / Abläufe im Presseinformationszentrum des UstgKdoBw.
• Sie sind für die Bearbeitung-, Verschlagwortung und Integration von Vorschriftenbeiträgen im Zentralen Regelungs-Management System (ZRMS) als zentrale Stelle Informationsarbeit (InfoA) des Unterstützungsbereichs verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für das Ein- und Bearbeiten von Inhalten im System ZRMS.
• Sie bearbeiten die Metadaten bei der Vorschriftenbearbeitung.
• Sie sind für das Erstellen und Führen einer Übersicht zur zur Qualitätssicherung der Beiträge InfoA in Regelungen verantwortlich.
• Die o.a. Tätigkeiten erfordern Ihre Bereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten, sowie zur Teilnahme an regelmäßigen Dienstreisen.
Die Stelle ist ab dem 01.09.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein befristetet Arbeitsverhältnis (für die Dauer von maximal 1 Jahr) beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E8 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, sowie langjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie besitzen Kenntnisse im Projektmanagement, nachgewiesen durch Berufserfahrung.
• Sie haben Kenntnisse in der Handhabung von prozessmodellierenden IT-Systemen (z.B. ARIS)
• Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der "Klasse B" und sind bereit die Dienstfahrerlaubnis der Bundeswehr zu erwerben und ein Dienst-KFZ zu führen.
• • Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

erwünscht:

• Sie besitzen Berufserfahrung im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Handhabung von Dokumentenmanagementsystemen.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 25.06.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf.
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

• Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder
• Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.