Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

• Sie führen DV-gestützt die Nachweise über Einnahmen und Ausgaben für verschiedene Wirtschaftstruppenteile und/oder zivile Bundeswehrdienststellen.
• Sie bearbeiten Zahlungseingänge und Gutschriften bis zur Kassenreife.
• Sie bearbeiten Rechnungen bis zur Kassenreife einschließlich der Zusammenstellung der zahlungsbegründenden Unterlagen, der Festlegung der Fälligkeitstermine, der Zuordnung und Aufteilung der Kosten nach den geltenden Vorgaben der Kosten und Leistungsrechnung und der Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit bei vorliegenden Teilbescheinigungen.
• Sie klären Unstimmigkeiten im Rahmen der Rechnungsbearbeitung intern und mit externen Auftragsnehmern.
• Sie bearbeiten laufende Ein- und Auszahlungen einschließlich dem Anlegen von Dauerbelegen.
• Sie archivieren Rechnungsunterlagen und vernichten die Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
• Sie leisten Zuarbeit bei der Anforderung und Rückmeldung von Haushaltsmitteln.
• Sie vermitteln Kenntnisse an Beamtenanwärter und Beamtenanwärterinnen und an Auszubildende der Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden/Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen des Bundes oder Sie sind bereit, diese zu erwerben.
• Kenntnisse im Umgang mit den IT-Systemen SAP und HICO sowie MS Office und MS Outlook sind erwünscht oder Sie sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie sind imstande selbstständig, zuverlässig, sorgfältig sowie im Team zu arbeiten.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement
0841 / 88660-7227 (Herr Wenkmann)