Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement, Ablage (digital/physisch)
- Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern per E-Mail & Telefon
- Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung inkl. Protokolle & Reisemanagement
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung (Vorbereitung, Mahnwesen, Kassenführung)
- Pflege von Stammdaten, CRM/ERP-Einträgen (z. B. SAP/DATEV/lexoffice)
- Unterstützung im Einkauf (Bestellungen, Angebote einholen) und HR-Admin (Verträge, On-/Offboarding)
- Erstellung von Auswertungen/Reports in Excel/Google Sheets
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Basiskenntnisse in ERP/DATEV/SAP von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise; Diskretion ist für dich selbstverständlich
Wir bieten
- Unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Vergütung [inkl. Bonus/Zuschuss]
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Hybrid/Remote (nach Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub (VZ), moderner Arbeitsplatz, hochwertige IT-Ausstattung
- Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten, E-Learning & Zertifizierungen
- Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 1.902,50€ - 4.941,62€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Homeoffice
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