Wir suchen dich für den Bereich Büroassistenz & Officemanagment! Du unterstützt uns im Büro vor Ort bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie in der täglichen Verwaltung.
Wir sind mit der Hauser Healthcare GmbH Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching spezialisiert auf Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion und Hashimoto. Wir setzen quasi dort an, wo viele Ärzte aufhören und helfen unseren Kundinnen neue Ernährungs- und Alltagsroutinen aufzubauen, um ihre Schilddrüse auf natürliche Weise zu stärken. Doch statt Kunden vor Ort zu betreuen, haben wir uns darauf spezialisiert digital zu arbeiten und unsere Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum gesund zu machen.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für die gesundheitliche Versorgung von Frauen einsetzen möchten – zuverlässig, im Team und mit Herz.
Aufgabenbereiche:
Büroassistenz:
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Verfassen von E-Mails und Nachrichten
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
Verwalten und Erfassen von Rechnungen, Zahlungen, Belegen
Pflegen unserer Kundenkartei und internen Dokumentationssysteme
Unterstützung im Personalwesen (z.B. Vorsortieren eingehender Bewerbungen)
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisen
Office-Management und Empfang:
Bearbeitung der täglichen Post
Organisation kleinerer Einkäufe
Sorgen für ordentliches Arbeitsumfeld
Bestellung von Büromaterial
Wir bieten:
Ausführliche Einarbeitung: Wir bilden Dich über unser internes Schulungssystem in Deiner Rolle aus und geben Dir Schritt für Schritt alles an die Hand, was du brauchst, um einen guten Job zu machen.
Sicherer Job mit Zukunft: Gesundheit ist ein wachsender Bereich – und unser Angebot wird gebraucht. Das sorgt für langfristige Perspektiven und Sicherheit im Arbeitsalltag
Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine attraktive Vergütung sowie vermögensaufbauende Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Hochwertige Ausrüstung: Für Deine tägliche Arbeit bekommst Du hochwertige, moderne Geräte - vom ersten Tag an.
Lichtdurchflutetes Büro: Unser Büro ist wunderschön hell und lichtdurchflutet (inkl. Klimatisierung für den Sommer) (www.atreeum.de)
Anforderungen an die Stelle:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe, gute Organisationsfähigkeit und hohe Disziplin
Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Mehr Informationen zu unserem Unternehmen und Deiner Karriere bei der Hauser Healthcare GmbH findest Du
auf www.hauser-healthcare.de und www.hannahhauser.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!