Büroassistenz der Geschäftsführung

(in Teilzeit mit 20 Std./ Woche)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Das Assistenzteam der beiden Geschäftsführer:innen unterstützt bei der Steuerung und Koordination von Terminen, Aufgaben und strategischen Themen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von hoher Dynamik, vielseitigen Themen und einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Dabei ist die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Führungsebenen ebenso zentral wie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Assistenzaufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Verwaltung des Terminmanagements des Sprechers der Geschäftsführung in enger Absprache mit den anderen Assistenzen
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Eventkoordination, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
• Mitwirkung an Projekten der Geschäftsführung bzw. an der Umsetzung unternehmensweiter Vorhaben im Bereich der Geschäftsführung
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen von F&W und externe Besucher:innen, wie Gremienvertreter:innen und Geschäftspartner:innen
• Vertretung und ggf. Unterstützung der Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

Dein Profil:

• Eine kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokommunikation bzw. Büroadministration
• Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständiger, sorgfältiger und teamorientierter Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Resilienz
• Ausgeprägter Sinn für professionelle Gestaltung und Ordnung, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohes Ausdrucksvermögen
• IT-Affinität (MS 365)

Das findest Du bei uns:

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail oder per Post unter Angabe der Kennziffer 127-25 an uns.