Aufgaben
Ihre Aufgaben liegen in drei zentralen Bereichen:
1. Organisation & Koordination
Sie unterstützen die Praxisleitung im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, interne Kommunikation und Abläufe und sorgen so für Stabilität und Struktur im Praxisbetrieb.
2. Verwaltung & Prozesse
Sie übernehmen Aufgaben in Personal- und Büroverwaltung, bereiten Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen vor und gestalten interne Prozesse aktiv mit – etwa in Einkauf, Dokumentation oder Budgetübersicht.
3. Digitale Infrastruktur & Datenschutz
Sie betreuen einfache IT-nahe Themen wie Nutzerkonten-Management oder die Organisation von Dienstgeräten (z. B. Firmenhandys) und unterstützen bei der Umsetzung sowie Pflege unserer Datenschutz-Standards.
Qualifikation
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, Büromanagement, Gesundheitswesen, Personaldienstleistung o. ä.)
- Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Organisation – gerne in einem sozialen oder praxisnahen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Lexoffice, Slack oder Trello
- Führerschein Klasse B und eigener PKW, um unsere verschiedenen Standorte anzufahren (Fahrtkosten¬erstattung nach km-Pauschale)
- Kommunikationsfreude, Verlässlichkeit und Teamgeist
Das erwartet Sie bei uns:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit interdisziplinärem Know-how
- Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit, ca. 30–40 Std./Woche)
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und langfristiger Perspektive
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