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Für Unternehmen
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Back Office Administrator in der Nahrungsmittelindustrie (m/w/d)
Festanstellung
Herford
Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Back Office Administrator in der Nahrungsmittelindustrie (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Wie kannst Du uns helfen?
Du unterstützt den Außendienst durch die Aufbereitung von Vertriebsdaten, die Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie die Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings
Du wickelst Aufträge ab und fakturierst diese, inklusive Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen
Du bist die Schnittstelle zwischen Kund: innen und unserem Unternehmen
Du klärst und bearbeitest selbständig Rechnungsdifferenzen
Du legst Kundenkontrakte an und verwaltest diese
Du betreust die EDI-Schnittstelle und koordinierst Projekte
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Dir?
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Attraktives Gehaltspaket
Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
Internationales Unternehmensumfeld
Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten
Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
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Was bringst Du mit?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
Du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice mit, vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie
Du bist sicher im Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office
Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen Sprache (intern)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Microsoft Power BI
SAP
Nahrungsmittelbranche
Über Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette. Im Bereich Tiefkühlbackwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigen Brotwaren über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette beliefern wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Labels. Außerdem bedienen wir diese mit unseren Marken Sojola und Weight Watchers.
1899 gegründet
100-249 Mitarbeiter
Konsumgüter & Nahrungsmittel
Familienunternehmen
> 1000 Mio. € Jahresumsatz
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