Zur Verstärkung unseres jungen und motivierten Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Mandanten, telefonisch wie schriftlich,
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschließlich führen des Postbuches
- Terminabstimmungen und Koordination hauptsächlich in MS Outlook
- Erstellung von Schriftsätzen nach Vorgabe
- Erstellung von Excel-Tabellen nach Vorgabe
- Erstellung von Ausarbeitungen/Dokumentationen nach Vorgabe
- Führung der Datenbank und der laufenden Datensicherungen
- Abarbeitung laufender, wiederkehrender Prozesse und Fristenüberwachung
- Führung der Workflow-Übersichten.
Ihr Profil
- Ausbildung im Bürobereich erwünscht
- Kenntnisse in Word/Excel/Outlook erforderlich
- freundlicher und professioneller Umgang mit Mandanten vorausgesetzt
Arbeitszeiten
- Montag bis Donnerstag von 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Austattung der Stelle
Zusätzlich bieten wir einen steuerfreien, monatlichen Zuschuss.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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