Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft (m/w/d)
Für unser Büroteam suchen wir eine motivierte Bürokraft in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Die Besetzung der Position kann ab sofort erfolgen.
Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule für Deutschkurse und Prüfungen in Dortmund.
Wir unterrichten internationale Kursteilnehmer - vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren - die sich das Studium oder auf den Beruf vorbereiten. Dabei sorgen unsere Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachen-Lernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich sowie zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird.
Ihre Aufgaben:
- Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere internen Sprachkursteilnehmenden und neue Kurs- und Prüfungsinteressenten. Sie beraten sie in Person, per Telefon, per E-Mail und WhatsApp in Hinblick auf Anmeldeverfahren, Kurs- und Prüfungsabläufe.
- Anmeldung: Sie unterstützen unsere Teilnehmenden bei der Anmeldung für Deutschkurse und Prüfungen.
- Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und Schülerschaft: Sie nehmen Anliegen und Beschwerden von Teilnehmenden auf und koordinieren Lösungen für diese in enger Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Verwaltung und Schulleitung.
- Teamarbeit: Sie arbeiten mit weiteren Büromitarbeitern und der Verwaltung zusammen.
- Büroorganisation und Büromanagement: Selbstständige Übernahme und Unterstützung des Büroteams bei anfallenden Büroaufgaben
- Social-Media-Pflege: Konzeption und Erstellung von Social-Media-Beiträgen, Stories, Präsentationen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien
- Ihr Profil und Qualifikationen:
- Kommunikative Kompetenzen: Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1)
- Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2)
- weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Büromanagement, Tourismus oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
- Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in der Kundenberatung, Kundenbetreuung oder im Vertrieb. Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag.
- Soziale und interkulturelle Kompetenz: Sie haben Spaß, am persönlichen Kundenkontakt (insbesondere von Personen mit Migrationshintergrund).
- PC-Kenntnisse: Sie sind digitalaffin, in allen MS Office-Anwendungen versiert und auch bereit, neue Anwendungen zu lernen
- Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, selbständig und zuverlässig.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive: Bei uns finden Sie eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen & freundlichen Arbeitsklima
- Team: Sie werden Teil unseres freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Teams.
- Einarbeitung: Sie bekommen eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten KollegInnen, die Ihnen bei Fragen zur Seite stehen.
- Ausstattung: Sie erhalten eine moderne technische Ausstattung und Geräte für Ihre Arbeit im Büro.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt in der Dortmunder Innenstadt und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie dabei Ihren gewünschten Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Dortmund-Innenstadt
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.07.2025
