Teilzeit Büroassistenz gesucht (vor Ort)
SPRINT! Energy Consulting GmbH ist ein Beratungsunternehmen und sowohl im deutschsprachigen als auch im internationalen Energiemarkt und Management engagiert.
Sitz der Firma ist Essen; unser Büro liegt zentral und in unmittelbarer Nähe vom HBF Essen.
Was macht unser Unternehmen so spannend?
Werden Sie ein Mitglied unseres kleinen, aber leidenschaftlichen Teams! Aufgrund der Größe unseres Unternehmens wird es unseren Büroassistenten ermöglicht, sehr viele direkte und praktische Erfahrungen zu sammeln, die auch über die üblichen Tätigkeiten hinaus gehen.
Ihre Aufgaben wären z.B.:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kommunikation zu Kunden, Behörden, Ehrengästen, diplomatischen Vertretern, usw.
- Unterstützung bei der Beantwortung von E-Mails, Briefen und Anrufen - eigenverantwortliches Formulieren nach Einarbeitung
- Büro-Management sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bürobestandskontrollen, Überprüfung von Ordnung, Vorbereitung der Räumlichkeiten auf Empfänge oder Meetings, Empfang der Gäste, etc.
- Projekttätigkeiten und Eventplanung mitorganisieren: angefangen von der Kontaktaufnahme zu Eventräumen, Programmerstellung, Einladungen, Sitzpläne, Postendarstellung, freie Entfaltung der Kenntnisse und Ideen.
- Ggf. bei Interesse auch Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie verfügen über fließend gesprochenes und geschriebenes Deutsch (C1 bis Muttersprache)
- Sie haben gute Englischkenntnisse
- Sie können gut mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) umgehen
- Sie arbeiten selbstständig und motiviert und bringen auch gerne eigene Idee mit in die Arbeit ein
- Sie weisen eine große Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und Kontakt mit internationalen Kunden oder Geschäftspartner vor
- Verfügbarkeit an 20/30 Stunden in der Woche
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams!
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Eine langzeitige Arbeitserfahrung ist nicht erforderlich. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Person und Ihrer Motivation für die Stelle!
Art der Stelle: Teilzeit
Bewerbungsfrage(n):
- Sie haben die Möglichkeit für die Arbiet nach Essen (Innenstadt) zu pendeln?
- Sie verfügen mindestens über Grundkenntnisse in den Programmen Word, Power Point und Excel?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort