Beschäftigungsart
Vollzeit
Teams
Verwaltung
Standort
Heilbronn
Büroassistenz (m/w/d)
- Für unsere Betriebsstelle in Heilbronn suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d).
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinierst du Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Die tägliche Korrespondenz sowie das Erstellen von Schreiben, Protokollen und Präsentationen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Mit Sorgfalt kümmerst du dich um die Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege interner Datenbanken
- Der Kontakt mit Kolleg:innen und externen Partnern erfolgt professionell und serviceorientiert
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du die Projektleitung vor Ort und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben
- Auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung von Gästen liegen in deinem Verantwortungsbereich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung qualifiziert dich für die Tätigkeit als Office Assistant
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Freundliche und professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich – ist für dich selbstverständlich
- Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung runden dein Profil ab
- Nationale Projekterfahrung
- Eine umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütungskonditionen nach Tarifvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. 5 persönliche Freischichten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive AG-Zuschuss ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkeit
- Leasing-Option eines hochwertigen Jobbikes
- Fremdsprachenförderung mit Babbel
- Vorteilsangebote durch das „Company & More Programm“ der Commerzbank
Wir suchen Menschen
mit Engagement und Leidenschaft
Werde Teil unseres Teams!
Dein Job mit
guten Aussichten
Flache Hierarchien
Bei uns sind alle gleich. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die flache Hierarchien schätzen, um wachsen zu können.
Work-Life-Balance
Wir begrüßen eine ausgewogene Work-Life Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Tarifvertrag
Freue Dich auf geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage nach Tarifvertrag.
Attraktive Bezahlung
Wir setzen auf eine faire Ausbildungsvergütung und Zulagen nach Tarifvertrag.
Homeoffice
Wir begrüßen flexibles Arbeiten und offerieren Mitarbeitenden die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Weiterbildung
Man lernt nie aus. Deswegen fördern wir nach deiner Ausbildung Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um dich weiterzuentwickeln.
Betriebliche Altersvorsorge
Weil wir mit Dir schon heute an Dein morgen denken wollen.
Abwechslungsreich
Bei uns gleicht kein Tag dem vorherigen. Wir bieten spannende Projekte, die in der Ausbildung durchgeführt werden.
Noch Fragen offen?
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Deine Bewerbung –
Schritt-für-Schritt
So einfach geht’s
Fülle einfach unser Bewerbungsformular aus und erzähle uns von Dir. Dies ist Deine Chance, zu glänzen. Zeig uns, wer Du bist und was Du kannst.
Wir prüfen Deine Unterlagen und schauen, ob wir Deine Anforderungen an eine Stelle erfüllen. Zeitnah erhältst Du Rückmeldung von uns.
Hier erhältst Du die Chance, uns kennenzulernen. Ebenso freuen wir uns darauf, Dich näher kennenzulernen.
Wenn Du von uns als Arbeitgeber überzeugt bist und wir davon, dass Du perfekt ins Team passt, erhältst Du von uns ein Vertragsangebot. Sobald von Dir unterzeichnet, kann es auch schon losgehen mit Deinem Onboarding.
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