Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit.

Die Stadt Burgau in Bayerisch-Schwaben mit rund 11.000 Einwohnern, zwischen den Flüssen Mindel und Kammel, an der A8 und der Bahnstrecke Stuttgart-München gelegen, ist ein starker Wirtschaftsstandort mit einem breiten Spektrum an Freizeitmöglichkeiten und Kulturveranstaltungen.
Die Stadtverwaltung ist für ihre zahlreichen Pflichtaufgaben und freiwilligen Aufgaben zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Burgau in deren verschiedensten Lebensbereichen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Betreuung des Ratsinformationssystems inkl. Sitzungsmanagement
• Verschiedene Vorzimmer-Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Entgegennahme Bürgeranfragen oder intern, allg. Korrespondenz)
• Betreuung der Bürgersprechstunde des Ersten Bürgermeisters
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs / interne Postverteilung

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer selbstständigen, verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeit
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung (u.a. gleitende Arbeitszeit)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes zzgl. einer leistungsorientierten Bezahlung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen (u.a. MS Office) und gute PC-Anwenderkenntnisse
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und Mitarbeiter-Benefits

Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis spätestens 14.09.2025 vorzugsweise via E-Mail an [email protected] (ausschließlich als PDF-Datei), gerne aber auch per Post an die unten aufgeführte Adresse.

Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gerne unter der Telefonnummer 08222 / 4006-20 zur Verfügung.