Your Tasks:
- Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
- Organisieren, Vorbereiten und Planen von nationalen und internationalen Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflegen von Daten und Ausarbeiten von Präsentationen und Reportings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenzaufgaben
- Telefonische Betreuung (intern und extern) sowie Bearbeiten der Anliegen
- Im Rahmen abgegrenzter Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen oder Überarbeitung von Prozessen mit
Your Skills:
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation (v. a. in MS-Office Systemen, insbesondere Excel und Powerpoint)
- Serviceorientiertes Handeln, Aufgeschlossenheit und Freude im Team zu arbeiten
- Sicherer Sprachgebrauch und solide Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Your Benefits:
Job security with a global employer
Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
30 days vacation, flexible hours and working from home options
Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
Mental health and fitness programs
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