Unser Kulturamt definiert sich als Kulturvermittler und Schnittstelle zwischen Institutionen, Vereinen und Verwaltung sowie als Förderer von Kultur, Kulturbewahrern und Kulturveranstaltern. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Kulturamtsleiter schwerpunktmäßig in den Bereichen Projektmanagement, Sonderaufgaben sowie allgemeinen Assistenzaufgaben.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als
Assistenz (m/w/d) für unseren Kulturamtsleiter
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung und Mitarbeit bei der allgemeinen Organisation und den Abläufen im Kulturamt
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitbetreuung und Umsetzung von Sonderaufgaben im Kulturamt
- Steuerung der Projekte im Kulturamt
- Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung aus dem Bereich Kulturadministration/-management und/oder der allgemeinen Verwaltung mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Produkten
- Sie sind kontaktfreudig und haben Interesse an einer bürger- und teamorientierten Tätigkeit
- Sie haben Freude an der kulturellen Arbeit und sind gern Gastgeber
- Sie sind bereit, sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen (Abend- und Wochenendtermine)
- Sie sind zuverlässig und absolut vertrauenswürdig
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen Einsatzfreude und Verantwortungsbereitschaft
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten
- Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness:
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Kontakt und Informationen
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung, Telefon 08382/918-109, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter www.stadtlindau. de bis zum 06.07.2025.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 3.486,59€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 06.07.2025
