Arbeitszeit
Teilzeit
Karriere Ebene
Position mit Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
Das erwartet Sie bei uns:
- ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- bedarfsorientierte Weiterbildungen
- Teamevents, Betriebssportgemeinschaft und ein Betriebsrestaurant
- eine sichere Perspektive in einem regional verwurzelten Unternehmen mit sozialer Verantwortung
… und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern für Bereichsleiter und weitere Führungskräfte
- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung des Zeitmanagements und Strukturierung von Arbeitsabläufen für den Bereichsleiter
- Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, eigenständige allgemeine Korrespondenz, Übernahme der Telefonate, Bewirtung
- Erstellung von Präsentationen in Power Point nach Vorgabe
- Unterstützung bei diversen Mandatsausübungen des Bereichsleiters (u. a. Vereinsbuchführung)
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrung im Thema Assistenz, Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- gute digitale Kompetenz, z. B. sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie OSP/OSP_neo
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- sicheres und sympathisches Auftreten und ein angemessenes Erscheinungsbild
- hohes Qualitätsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (50%)
Bei Rückfragen steht Ihnen Ursula Berg (Personalmanagement, Tel.: 0261/393-73587) sehr gerne zur Verfügung.
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