Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe.
Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland-Pfalz mit annähernd 1.400 Mitarbeitenden an 14 Standorten für unsere Kunden aktiv. Werden Sie Teil unserer Erfolgsmannschaft, als Führungskraft, Fachkraft oder im Rahmen einer Ausbildung (m/w/d). Gerne fördern wir Ihr Potenzial und unterstützen Sie bei Ihrer Qualifizierung und Ihrer persönlichen Entwicklung.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aachen.
Das können Sie erwarten:
- Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- 30 Tage Urlaub sowie Ausgleich von Überstunden
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
- Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fach- und Fortbildungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team
- Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für ein vorausschauendes Officemanagement sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Vor-, Auf- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Protokollen
- Selbstständiges Formulieren und Vorbereiten des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung
- Überwachung sowie Verwaltung aller eingehenden, standortbezogenen Bewerbungen mit Hilfe unseres Bewerbermanagementsystems
- Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden durch ihre gesamte Lehrzeit gemeinsam mit dem Fleischhauer Ausbilderteam
- Überwachung und eigenständige Bearbeitung des Posteingangs
- Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und den Herstellern der von uns vertriebenen Fahrzeugmarken
- Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
- Unterstützung der angeschlossenen Service- bzw. Verkaufsabteilung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. gerne als Automobilkaufmann (m/w/d), dies ist aber keine Voraussetzung
- Auch Berufseinsteigern z. B. mit einem betriebswirtschaftlichen Studium (Abschluss B.A.) geben wir gerne eine Chance
- Die Organisation eines Büros, selbstständiges Arbeiten, das Einbringen von eigenen Ideen und die Umsetzung von Projekten bereiten Ihnen Freude
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortung und sind sich Ihrer vertrauensvollen Position im Unternehmen stets bewusst
- Sie besitzen eine sachliche und fachliche Kommunikationsstärke und überzeugen durch Ihr sicheres, sympathisches und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen stets Ruhe und Souveränität auszustrahlen zeichnen Sie aus
- Erfahrung im Autohaus wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ansprechpartner/-in: Bernd Schell