Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen (inkl. Protokollführung)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichsleitungen und externen Partnen
- Projektmanagement und Mitwirkung bei konzeptionellen Themen der Stiftung
- Pflege vertraulicher Unterlagen und Bearbeitung sensibler Vorgänge
- Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Präsenz in sozialen Medien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management, Verwaltung oder Sozialwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer kirchlichen Stiftung
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Mitarbeit in einer traditionsreichen Stiftung mit sozialem Auftrag und zukunftsorientierter Entwicklung
- Attraktive tarifliche Vergütung + Zuschläge & Sonderzahlungen
- Bis zu 33 Tage Urlaub
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
- Kinderzulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Freiräume für eigene Ideen
- Möglichkeit einer Auszeit (tariflich geregelt) /Sabbatical
- bis zu 5 Bildungstage pro Jahr
- Kollegialer Umgang, angenehmes Betriebsklima & kurze Dienstwege
- Personalwohnheim
- Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops
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